各位执委，各县区工商联、直属商会：
6月份以来，我市已进入汛期和高温季节，为认真做好档案安全保护工作，特通知如下：
一、高度重视档案的安全保护。各单位要本着“为党管档、为国守史”和对国家对人民负责的精神，高度重视档案的安全工作。坚决克服麻痹思想和侥幸心理，要坚持以防为主，常抓不懈，确保汛期和高温季节的档案安全。
二、严格规章制度，抓好安全责任制的落实。坚持“谁主管、谁负责”的原则，认真落实档案安全制度，针对汛期可能出现的突发性灾害，要有应急防范的措施，要加强应急值班工作的管理，明确汛期档案安全的责任人，对档案管理要加强检查，谨防档案的霉变和褪色。
三、制定切实可行的汛期档案安全应急处置预案。各单位要贯彻档案安全预防为主的方针，结合本单位实际，制定汛期档案遇险的抢救应急处置预案，进一步落实和完善安全应急处置措施，做好预案的演练和管理。
四、落实消防安全责任制，做好高温季节的防火防雷工作。至8月份是我市全区域连续高温时段，各单位要健全和完善档案安全防火制度，加强对档案馆（室）用电设备的管理，在合理调控空调、除湿机的同时，需要对档案馆库（室）的用电设备进行一次全面的检查，重点应放在用电设备、配电系统和线路上，要同时做好防雷工作。
各单位接通知后，要对本单位档案保管状况、档案库（室）档案安全保护工作情况进行一次全面的检查，发现问题要及时处置，如发生档案安全事故，应及时向市工商联办公室报告。
联系电话：2351760
特此通知。
二〇一六年六月二十八日
